Kirjoitusohjeet
Yleistä
Ympäristö ja Terveys-lehti on ympäristöalalla toimiville, alalle opiskeleville ja kaikille ympäristöasioista kiinnostuneille tarkoitettu tilattava ammattilehti.
Ympäristö ja Terveys-lehdessä julkaistaan ympäristönsuojeluun, ympäristöterveydenhuoltoon ja ympäristötekniikkaan liittyviä artikkeleita, uutisia ja muita lyhyitä kirjoituksia.Lehdessä julkaistavat kirjoitukset ovat useimmiten nk. asia-artikkeleita tai tieteellisiä artikkeleita. Lehdessä julkaistaan myös kannanottoja tai mielipidekirjoituksia ja näiden kirjoitustyyli on edellisiä vapaampi. Kirjoitukset julkaistaan suomeksi. Julkaistavien kirjoitusten tulee olla yleistajuisia ja teksteissä tulee välttää vaikeita ammattitermejä ja lyhenteitä, jotka eivät ole yleisesti alalla tunnettuja.
Tekstin käsiteltävyys toimituksessa on teknisesti sitä helpompaa, mitä vähemmän muotoiluja tekstiin on tehty. Toimitus pidättää oikeuden tehdä tekstiin muutoksia, palauttaa teksti korjattavaksi, valita julkaistavat kuvat tai olla julkaisematta materiaalia. Myös sovitun aineistopäivän ylittäminen voi johtaa artikkelin julkaisematta jättämiseen. Kirjoittaja vastaa tekstin asiasisällöstä ja siinä esitetyistä kannanotoista. Lehden vastuu rajoittuu lainsäädännön mukaiseen päätoimittajalle kuuluvaan vastuuseen. Jos kirjoittaja haluaa julkaista tekstin jossain toisessa julkaisussa, on tästä erikseen sovittava lehden kanssa.
Ympäristö ja Terveys-lehteen tarkoitettujen artikkelien enimmäispituus on 6 liuskaa (perusliuskalla on noin 3000 merkkiä välilyönteineen). Tekstinkäsittelyohjelmien (Word) sisennyksiä, tavutusta, lihavointeja, tavutusta tai muita tehosteita ei pidä käyttää. Tehokeinona ja vieraskielisten sanojen kohdalla voi käyttää kursivointia. Kappaleet erotetaan tyhjällä rivillä.
Artikkeli toimitetaan toimitukseen a) Liitetiedostona sähköpostitse. Teksti tallennetaan DOC- tai RTF -muotoon. Kaaviot ja kuvat toimitetaan erillisinä tiedostoina sähköpostitse. (tarvittaessa myös tuloste postitse. b) Levykkeellä postitse. Tällöinkin kuvat ja taulukot tallennetaan erillisinä ja niistä toimitetaan myös tulosteet. Valokuvat tallennetaan JPG-muotoon. Resoluutiovaatimus 300 dpi.
Elektroninen julkaisu: Lehdellä on oikeus julkaista lehdessä julkaistu artikkeli tai sen tiivistelmä myös sähköisessä muodossa omilla internet-sivuilla.
Artikkelin kirjoitusohjeet
Otsikko on muutaman sanan pituinen. Artikkeli alkaa ingressillä, jossa kerrotaan muutamalla virkkeellä artikkelin ydinsisältö. Kirjoittajan nimen lisäksi artikkeliin merkitään normaalisti kirjoittajan titteli ja toimipaikka. Nimettömiä kirjoituksia ei julkaista.
Artikkelissa väliotsikot ovat suotavia. Ingressin jälkeinen ensimmäinen tekstikappale on ilman väliotsikkoa. Tekstissä käytetään kirjallisuusviitteitä harkitusti. Kirjallisuus voi olla tekstin jälkeen ”lisätietoa” väliotsikon alla. Tarvittaessa jonkin lähdeteoksen voi esitellä tietoruudussa. Artikkelin pituustoivomus on 3–5 liuskaa (perussivulla yhteensä 3000 merkkiä välilyönteineen).
Tieteellisen artikkelin kirjoitusohjeet
Tutkimus kirjoitetaan järjestykseen: johdanto, aineisto ja menetelmät, tulokset, pohdinta sekä yhteenveto. Näitä osia seuraa kiitokset ja lähdekirjallisuus. Muunlainen jaottelu on mahdollinen, jos se on perusteltua. Kappaleet erotetaan toisistaan enterillä. Väliotsikot kirjoitetaan omille riveilleen ja erotetaan enterillä muusta tekstistä. Tieteellisen artikkelin pituustoivomus on 4–6 liuskaa (perussivulla on yhteensä 3000 merkkiä välilyönteineen).
Muiden kirjoitusten kirjoitusohjeet (Ajankohtaista-palsta, tuoteuutuuksia)
Pituustoivomus on alle liuska (merkkejä välilyönteineen 800–1600).
Kuvat
Kuvien julkaisusta päätetään erikseen. Kuvien tarkkuusvaatimus on 300 dpi. Viivapiirrosten tarkkuusvaatimus on 800 dpi. Tekstitiedostoon sijoitettujen kuvien resoluutio on hyvin harvoin riittävä, joten kuvien tekstiin upottamista on syytä välttää. Kuvien paikat ja kuvatekstit on syytä laittaa tekstiin.
Lehti voi käyttää artikkelin kuvittamiseen myös omaa kuva-arkistoaan. Aineistot lähetetään a) liitetiedostona sähköpostitse. Teksti tallennetaan mielellään RTF- tai DOC -muodossa. Kaaviot ja kuvat toimitetaan erillisinä tiedostoina sähköpostitse ja tarpeen mukaan tulosteina postitse. Valokuvat tallennetaan JPG-muotoon ja ne voidaan toimittaa sähköpostilla. b) CD-levyllä postitse. Tällöinkin kuvat ja taulukot tallennetaan erillisinä ja niistä toimitetaan myös tulosteet. Lehti ei palauta sille toimitettua materiaalia ellei asiasta ole erikseen sovittu. Elektroninen julkaisuLehdellä on oikeus julkaista lehdessä julkaistu artikkeli tai sen tiivistelmä sähköisessä muodossa lehden Internet sivuilla.
Kirjoituspalkkiot
Lehti maksaa julkaistuista kirjoituksista palkkion sopimuksen mukaan.
Kirjoittajan tulee toimittaa palkkion maksamista varten tarvittavat tiedot (henkilötunnus, pankkiyhteys, sivutuloveroprosentti).